Máy kiểm kho Datalogic Memor K20 có cài được phần mềm kiểm kho dạng APK không?

Có. Memor K20 chạy Android 13 bản GMS đầy đủ nên cài được file APK như một máy Android thông thường. Bạn chép file APK vào máy qua cổng USB-C hoặc tải trực tiếp về máy, bật tuỳ chọn cho phép cài ứng dụng từ nguồn ngoài rồi mở file APK để cài. Màn hình 4 inch của máy phù hợp với các ứng dụng kiểm kho được thiết kế riêng cho PDA.

Vì sao quét mã xong phần mềm không tự thêm dòng vào bảng?

Nguyên nhân phổ biến nhất là máy quét chưa được cấu hình gửi ký tự Enter sau mỗi lần quét. Phần mềm dùng phím Enter làm tín hiệu xác nhận đã quét xong một mã, nếu thiếu Enter thì dữ liệu chỉ nằm im trong ô nhập mà không được thêm vào bảng. Bạn vào phần cài đặt máy quét của Datalogic để thêm ký tự kết thúc Enter, sau đó quét thử lại.

Tuỳ chọn Auto trong phần mềm dùng khi nào?

Bật Auto khi mỗi lần quét tương ứng với một đơn vị hàng, ví dụ kiểm kê hàng lẻ trong shop thời trang hay quét từng sản phẩm trên kệ. Khi bật, phần mềm tự điền số lượng bằng 1 và thêm dòng ngay lúc quét nên thao tác rất nhanh. Tắt Auto khi hàng đóng theo thùng hoặc lô, cần nhập số lượng cụ thể cho từng mã, khi đó quét xong con trỏ sẽ nhảy sang ô số lượng để bạn gõ số rồi bấm Enter.

File Excel xuất ra có những cột gì và đặt tên như thế nào?

File Excel gồm ba cột là mã hàng, số lượng và ngày quét. Tên file được đặt tự động theo nghiệp vụ và ngày thực hiện, ví dụ Kiem-Kho-29-7-2026.xlsx, nhờ vậy khi xuất nhiều phiên trong tháng bạn không bị lẫn file giữa các lần kiểm. Định dạng ba cột này dễ dàng dùng hàm VLOOKUP để đối chiếu sang bảng tồn kho của phần mềm bán hàng.

Có thể dùng dữ liệu quét được để đối chiếu tồn kho trên Excel như thế nào?

Mở file Excel vừa xuất cạnh bảng tồn kho lấy từ phần mềm bán hàng, dùng hàm VLOOKUP dò theo cột mã hàng để kéo số lượng thực đếm sang bảng tồn, rồi thêm một cột tính hiệu giữa tồn hệ thống và số thực đếm. Dòng nào ra kết quả khác 0 chính là hàng bị lệch cần kiểm tra lại, thường do thất thoát, nhập sai chứng từ hoặc bỏ sót khi đếm.

Hướng Dẫn

Hướng Dẫn Dùng Máy Kiểm Kho Datalogic Memor K20 Để Nhập Kho, Xuất Kho Và Kiểm Kê

Quét mã vạch bằng PDA Android, dữ liệu tự cộng dồn, xuất thẳng ra file Excel để đối chiếu tồn kho — không cần đầu tư phần mềm ERP.

3 nghiệp vụ

Nhập kho · Xuất kho · Kiểm kê

Offline

Sử dụng được ngay cả khi không có kết nối mạng

Xuất dữ liệu Excel

Mã hàng · Số lượng · Ngày

Mục lục bài viết

Vì sao nên kiểm kho bằng PDA thay vì đếm tay Vì sao chọn Datalogic Memor K20 Cài phần mềm kiểm kho lên máy Cấu hình máy quét kiểm kho Thao tác nhập kho Thao tác xuất kho Thao tác kiểm kê Xuất Excel và chia sẻ Đối chiếu tồn kho với dữ liệu kế toán (Tuỳ chọn) Câu hỏi thường gặp

Kiểm kho bằng giấy bút rồi gõ lại vào Excel là cách làm tốn thời gian nhất và cũng dễ sai nhất: chữ viết tay khó đọc, gõ nhầm một chữ số là lệch cả bảng tồn, và với kho vài nghìn mã hàng thì một đợt kiểm kê có thể kéo dài nhiều ngày.

Bài viết này hướng dẫn quy trình hoàn chỉnh dùng máy kiểm kho Datalogic Memor K20 cùng một phần mềm kiểm kho đi kèm chạy trên Android: quét mã vạch, phần mềm tự cộng dồn số lượng, rồi xuất thẳng ra file Excel để đối chiếu với tồn kho hệ thống. Toàn bộ quy trình chạy được offline, không cần đầu tư phần mềm ERP hay hạ tầng server.

Vì Sao Nên Kiểm Kho Bằng PDA Thay Vì Đếm Tay

Tiêu chí	Đếm tay + gõ Excel	PDA quét mã vạch
Nhập mã hàng	Chép tay rồi nhập lại vào excel — dễ nhầm ký tự giống nhau (0/O, 1/l)	Quét là ra đúng mã sku hàng hoá
Cộng dồn số lượng	Tự cộng bằng tay hoặc dùng công thức sau khi nhập xong	Phần mềm tự cộng dồn ngay khi quét mã hàng giống nhau
Nhân sự	Thường cần 2 người: một đếm, một ghi	Một người vừa quét vừa xong dữ liệu
Ra kết quả	Phải nhập lại toàn bộ vào máy tính sau ghi chép bằng tay	File Excel có ngay khi kiểm xong

Khác biệt lớn nhất không nằm ở tốc độ quét, mà ở chỗ bỏ hẳn được khâu nhập liệu lại — khâu vừa mất thời gian vừa là nguồn gốc của hầu hết sai lệch tồn kho.

Vì Sao Chọn Datalogic Memor K20

Máy kiểm kho Datalogic Memor K20 — PDA Android 13 màn hình 4 inch có bàn phím vật lý — Datalogic Memor K20 — PDA Android 13, màn hình 4 inch, bàn phím vật lý 24 phím.

Memor K20 phù hợp với kiểu công việc kiểm kho liên tục nhiều giờ nhờ mấy điểm sau:

Android 13 bản GMS — cài được phần mềm như điện thoại Android thông thường
Hai phím quét bên hông + SoftSpot (nút quét ảo trên màn hình) — quét mã vạch nhanh chóng
Bàn phím vật lý 24 phím — gõ số lượng nhanh và chắc tay hơn bàn phím ảo, kể cả khi đeo găng
Pin 4850 mAh, 8–12 giờ — đủ trọn một ca kiểm kê, pin lại tháo rời được để thay thế mà không mất dữ liệu
Chuẩn IP64, chịu rơi 1.5 m — yên tâm dùng giữa kho bãi
Cổng USB-C — chép file Excel sang máy tính bằng cáp khi không có mạng hoặc chỉ cần share bằng zalo, google driver một cách đơn giản

Lưu ý về kết nối: Memor K20 chỉ có Wi-Fi, không có SIM 4G (bản 4G là Memor K25). Đây chính là lý do nên chọn phần mềm lưu dữ liệu ngay trên máy — khi nhân viên đi sâu vào kho mất sóng Wi-Fi, việc kiểm đếm vẫn không bị gián đoạn.

Bước 1: Cài Phần Mềm Kiểm Kho Lên Máy

Phần mềm kiểm kho GMP XNK cài lên Memor K20 giống như cài ứng dụng trên điện thoại Android:

Chép file GMP XNK vào máy — nối cáp USB-C từ Memor K20 sang máy tính rồi copy vào thư mục Download, hoặc tải trực tiếp trên máy nếu có Wi-Fi.
Mở File Manager trên máy, tìm tới file GMP XNK vừa chép và bấm vào.
Android sẽ hỏi cho phép cài ứng dụng từ nguồn không xác định — bật tuỳ chọn này cho ứng dụng quản lý file đang dùng, rồi quay lại cài tiếp.
Cài xong, mở ứng dụng và cấp quyền lưu trữ khi được hỏi (để xuất được file Excel).

Bước 2: Mở phần mềm kiểm kho GMP XNK để sử dụng

Giao diện phần mềm kiểm kho trên PDA được thiết kế tối giản cho màn hình 4 inch — mọi thứ nằm trên một màn hình, không phải chuyển tab:

XUẤT — NHẬP — KIỂM KÊ

Nhập Kho Xuất Kho Kiểm kho

Mã hàng

Số lượng

☑ Auto

Xuất Excel Lưu Drive / Chia sẻ

Bạn đang: Kiểm Kho

Mã hàng	Số lượng	Sửa	Xóa
SP000025	18	Sửa	Xóa
SP000023	20	Sửa	Xóa
SP000019	6	Sửa	Xóa

chọn Nhập Kho, Xuất Kho hoặc Kiểm kho trước khi quét. để biết đang thực hiện công việc nào.
Ô Mã hàng — nơi nhập mã mà hàng sku.
Ô Số lượng — Nhập số lượng (nếu bạn muốn nhập 1 lần sau khi đếm thủ công).
Tuỳ chọn Auto — bật thì mỗi lần quét tự động đếm và cộng vào số lượng theo từng mã mà không cần phải đếm.
Bảng dữ liệu — Hiển thị danh sách hàng đã đếm và có thể sửa, xoá.

Chọn nghiệp vụ Nhập Kho, Xuất Kho hoặc Kiểm kho trước, và quét mã vạch sau. Nếu đang có dữ liệu của nghiệp vụ này mà bấm sang nghiệp vụ khác, phần mềm sẽ cảnh báo và xoá bảng hiện tại để tránh trộn lẫn số liệu nhập với số liệu xuất. Hãy xuất Excel lưu lại trước rồi mới chuyển nghiệp vụ.

Thao Tác Nhập Kho

Dùng khi hàng về kho và cần ghi nhận số lượng thực nhận theo từng mã.

Bấm nút Nhập Kho. Dòng trạng thái hiện "Bạn đang: Nhập Kho".
Hàng thường về theo thùng nên tắt Auto để nhập số lượng cụ thể.
Bấm phím quét bên hông, bắn mã vạch trên thùng hàng — mã hiện ra ở ô Mã hàng, con trỏ tự nhảy sang ô Số lượng.
Gõ số lượng trong thùng bằng bàn phím vật lý rồi bấm Enter — dòng được thêm vào bảng.
Lặp lại cho các thùng còn lại. Thùng nào cùng mã hàng sẽ được tự cộng dồn vào một dòng.

Thao Tác Xuất Kho

Dùng khi soạn hàng giao đi, cần biên bản chính xác món nào xuất bao nhiêu.

Bấm nút Xuất Kho (nhớ xuất Excel lưu phiên nhập trước đó nếu còn dữ liệu).
Nếu soạn hàng lẻ theo đơn, bật Auto — quét từng món bỏ vào thùng, mỗi lần quét cộng 1.
Quét lần lượt toàn bộ hàng trong đơn.
Soạn xong, đối chiếu bảng trên máy với đơn hàng — số dòng và số lượng phải khớp.
Xuất Excel để gửi kèm làm phiếu xuất kho.

                        Mẹo chống sót hàng: soạn hàng theo cách "quét tới đâu bỏ vào thùng tới đó". Món nào chưa quét thì chưa được bỏ vào — cách này loại bỏ gần như hoàn toàn lỗi giao thiếu hoặc giao nhầm.
                    

Thao Tác Kiểm Kê

Đây là nghiệp vụ dùng nhiều nhất — đếm toàn bộ hàng thực tế trong kho để so với tồn trên hệ thống.

Bấm nút Kiểm kho.
Bật Auto nếu đếm hàng lẻ trên kệ (mỗi lần quét là một sản phẩm) — đây là chế độ nhanh nhất.
Đi lần lượt theo từng dãy kệ, quét hết dãy này mới sang dãy khác để tránh sót hoặc đếm trùng khu vực.
Hàng cùng mã nằm ở nhiều vị trí khác nhau cứ quét bình thường — phần mềm tự gom về một dòng và cộng dồn.
Đếm nhầm thì bấm Sửa ngay trên dòng đó để nhập lại số đúng, không cần xoá làm lại.
Kiểm xong toàn kho, xuất Excel.

Với kho lớn nên chia phiên theo khu vực. Kiểm xong mỗi khu thì xuất Excel một file riêng rồi xoá bảng, thay vì dồn cả kho vào một phiên. Cách này giúp khoanh vùng nhanh khi phát hiện lệch, và tránh mất trắng công sức nếu máy hết pin giữa chừng.

Xuất Excel Và Chia Sẻ

Phần mềm có nhiều cách lấy dữ liệu cho kế toán:

Nút bấm	Kết quả	Dùng khi
Xuất Excel	Lưu file vào thư mục Download ngay trên máy	Chưa có mạng — lát nữa cắm cáp USB-C chép sang máy tính, hoặc gửi qua Zalo/ Messenger/ Telegram...
Lưu Drive / Chia sẻ	Mở bảng chia sẻ của Android để gửi qua Google Drive, email…	Có Wi-Fi — gửi thẳng file về cho kế toán

File Excel xuất ra gồm ba cột: Mã hàng, Số lượng và Ngày. Tên file được đặt tự động theo nghiệp vụ và ngày thực hiện — ví dụ Kiem-Kho-29-7-2026.xlsx — nên khi làm nhiều phiên trong tháng bạn không bị lẫn file giữa các lần.

Tuỳ chọn: Đối Chiếu Tồn Kho kế toán với file kiểm kho thực tế

Đây là bước biến dữ liệu quét được thành thông tin có ích thật sự. Chuyển file Excel vừa xuất vào các phần mềm bán hàng (KiotViet, Sapo, Misa, Haravan…):

Chênh lệch	Ý nghĩa	Nguyên nhân thường gặp
Dương (tồn > thực đếm)	Hàng thiếu so với sổ sách	Thất thoát, xuất hàng chưa ghi chứng từ, hoặc bỏ sót khi đếm
Âm (tồn < thực đếm)	Hàng thừa so với sổ sách	Nhập hàng chưa ghi nhận, hàng khách trả lại, hoặc quét trùng khu vực
Bằng 0	Khớp	Không cần xử lý

Câu Hỏi Thường Gặp

Máy kiểm kho Datalogic Memor K20 có cài được phần mềm kiểm kho không?

Có. Memor K20 chạy Android 13 bản GMS đầy đủ nên cài được file như một máy Android thông thường. Bạn chép file phần mềm vào máy qua cổng USB-C hoặc tải trực tiếp, bật cho phép cài ứng dụng từ nguồn ngoài rồi mở file để cài. Màn hình 4 inch phù hợp với các app kiểm kho thiết kế riêng cho PDA.

Tuỳ chọn Auto dùng khi nào?

Bật Auto khi mỗi lần quét tương ứng một đơn vị hàng — ví dụ kiểm kê hàng lẻ trong shop thời trang. Khi bật, phần mềm tự điền số lượng và thêm dòng ngay lúc quét nên rất nhanh. Tắt Auto khi hàng đóng theo thùng hoặc lô cần nhập số lượng cụ thể.

Quét trùng một mã nhiều lần có bị nhân đôi dòng không?

Không. Phần mềm kiểm tra mã hàng trước khi thêm — nếu mã đã có trong bảng thì cộng dồn số lượng vào dòng cũ thay vì tạo dòng mới. Nhờ vậy khi kiểm kê bạn có thể quét theo thứ tự bất kỳ, hàng cùng mã nằm rải rác nhiều vị trí vẫn được gom về đúng một dòng tổng.

Kiểm kho ở khu vực không có Wi-Fi thì dữ liệu có bị mất không?

Không. Phần mềm lưu dữ liệu ngay trên bộ nhớ máy nên quét bình thường khi mất mạng, đóng app mở lại dữ liệu vẫn còn. Điều này đặc biệt hợp với Memor K20 vì máy chỉ có Wi-Fi không có SIM 4G — đi sâu vào kho hoặc khu vực mất sóng thì việc đếm vẫn không gián đoạn. Khi quay lại vùng có sóng mới cần chia sẻ file đi.

File Excel xuất ra có những cột gì và đặt tên thế nào?

File gồm ba cột: mã hàng, số lượng và ngày quét. Tên file đặt tự động theo nghiệp vụ và ngày thực hiện, ví dụ Kiem-Kho-29-7-2026.xlsx, nên khi xuất nhiều phiên trong tháng không bị lẫn file. Đầy đủ số liệu để đối chiếu sang bảng tồn kho của phần mềm bán hàng.

Có thể đối chiếu tồn kho trên Excel như thế nào?

Có một phần mềm tuỳ chọn để so sánh trực tiếp giữa file kiểm kho thực tế và file tồn kho của kế toán

Cần Tư Vấn Thiết Bị Và Phần Mềm?

Nếu bạn cần tư vấn chọn máy kiểm kho phù hợp quy mô kho, cài đặt phần mềm kiểm kho hoặc cấu hình máy quét cho đúng quy trình đang chạy, TONGKHOMAVACH.VN hỗ trợ. Gọi 0988.937.913 hoặc xem chi tiết sản phẩm Máy kiểm kho Datalogic Memor K20.

GỌI TƯ VẤN NGAY XEM CHI TIẾT MEMOR K20