Tạo và in Tem quản lý Tài Sản Có Số Nhảy tự động Đánh số tự động & tải ảnh 300 DPI về in

Chọn chất liệu tem tài sản theo môi trường dán

Tem tài sản dán một lần rồi nằm đó nhiều năm, nên chọn sai chất liệu là dễ phải là lại từ đầu. Nguyên tắc là chọn theo môi trường sử dụng, không chọn theo giá. Chất liệu tem và loại ruy băng mực phải phù hợp với nhau: mực wax chỉ trên decal giấy, còn decal nhựa bắt buộc dùng wax-resin hoặc resin. Lựa chọn không đúng là nguyên nhân phổ biến nhất khiến tem bay chữ chỉ sau vài tháng.

Hai trường hợp hay bị bỏ sót: bề mặt cong như chân bàn, ống thép, thân máy bơm thì tem phải đủ nhỏ để không vênh mép — chọn khổ 2" × 1" thay vì 3" × 2"; bề mặt sần như thùng carton hay tường sơn nhám cần keo acrylic bám mạnh, keo thường sẽ tự bong sau vài tuần. Chi tiết về từng loại giấy và keo xem thêm bài decal giấy in tem nhãn, còn cách phân biệt ba loại mực thì có ở bài wax, wax-resin và resin.

Vì sao tem in ra máy quét không đọc được

Khi một lô tem mới in không quét được, hầu như luôn rơi vào năm nguyên nhân dưới đây, xếp theo thứ tự chúng tôi gặp nhiều nhất khi đi xử lý tại chỗ.

1. In sai tỷ lệ. Hộp thoại in để mặc định “Fit to page” hoặc “Scale to fit” sẽ co ảnh lại vài phần trăm. Mắt thường không thấy, nhưng vạch mảnh bị bóp méo và máy quét đọc trượt. Luôn đặt tỷ lệ 100% và tắt mọi tuỳ chọn tự căn.
2. Mất vùng trắng hai bên. Đây là lỗi âm thầm nhất: tem trông vẫn đẹp, mã vẫn đủ vạch, nhưng vùng trắng bị bế sát hoặc bị cắt tay mất. Code 128 cần vùng trắng tối thiểu bằng 10 lần bề rộng vạch mảnh nhất ở mỗi bên, mã QR cần 4 ô trống quanh viền.
3. Mã quá nhỏ so với độ phân giải máy in. Nhồi nhiều ký tự vào tem hẹp làm vạch mảnh co lại dưới ngưỡng máy in vẽ nổi. Xem phần DPI ngay bên dưới.
4. Sai cặp mực và chất liệu. Mực wax in lên decal nhựa nhìn thì ra chữ, nhưng lấy móng tay cào là bay. Tem hỏng dần theo thời gian nên thường bị phát hiện muộn, lúc đã dán hết cả kho.
5. Đầu in bẩn hoặc mòn. Một điểm chết trên đầu in tạo vệt trắng chạy dọc mọi tem, cắt ngang các vạch. Lau đầu in bằng cồn isopropyl mỗi lần thay cuộn; nếu vệt vẫn còn thì đầu in đã tới lúc thay.

Cách kiểm tra đúng: in thử một tem, dán lên đúng bề mặt sẽ dùng, rồi quét bằng chính chiếc máy quét sẽ dùng ở khoảng cách thật. Quét thử bằng điện thoại rồi kết luận là sai, vì camera điện thoại tự lấy nét và bù sáng nên dễ dãi hơn máy quét công nghiệp rất nhiều.

DPI và quiet zone: hai con số quyết định tem có quét được

Máy in tem nhiệt vẽ bằng các chấm vuông. Ở 203 DPI mỗi chấm rộng 25,4 ÷ 203 ≈ 0,125 mm; ở 300 DPI là ≈ 0,085 mm. Bề rộng vạch mảnh nhất của mã vạch — ký hiệu X — bắt buộc phải là bội số nguyên của con số đó. Nếu X rơi vào 1,5 chấm, máy in phải làm tròn và mọi vạch trong mã đều lệch đi một chút.

• Ngưỡng an toàn cho tem dùng nội bộ: X ≥ 0,19 mm. Nếu quét xa hoặc tem hay bị bụi bẩn, nâng lên 0,25 mm.
• Vùng trắng Code 128: ≥ 10 × X mỗi bên. Với X = 0,19 mm là khoảng 2 mm trắng hoàn toàn, không được có chữ hay viền tem lấn vào.
• Vùng trắng mã QR: 4 ô quanh cả bốn cạnh, theo ISO/IEC 18004.
• Chiều cao mã vạch nên bằng ít nhất 15% chiều dài mã và không dưới 6,35 mm, để tia quét vẫn cắt đủ vạch khi cầm máy hơi nghiêng.

Từ đó suy ra giới hạn số ký tự nhét vừa một tem. Tính với X = 0,19 mm và đã trừ vùng trắng hai bên:

Mã toàn số chứa được gấp đôi vì Code 128 tự chuyển sang bảng C, nén hai chữ số vào một ký tự mã. Đó cũng là lý do nên đặt mã tài sản dạng tiền tố ngắn cộng dãy số thuần, thay vì trộn chữ và số rải rác. Công cụ phía trên đã tự chừa đủ vùng trắng và sẽ cảnh báo ngay khi vạch mảnh tụt xuống dưới 0,19 mm, nên bạn không phải tự tính.

Muốn kiểm tra nhanh một mã có sẵn trước khi đặt in cả lô, dùng công cụ tạo mã vạch & QR; cần in mã vạch ngay trong Word hoặc Excel thì xem font mã vạch Code 39.