Các khổ tem mã vạch phổ biến ở Việt Nam là 35x22 mm (tem giá, thường 3 tem một hàng), 50x30 mm và 58x40 mm (tem sản phẩm, tem kho), 75x50 mm (tem thùng, tem thông tin dài) và 100x150 mm (tem vận đơn). Nhưng khổ nào "phổ biến" không quan trọng bằng khổ nào hợp với việc của bạn. Cách chọn đúng là đi ngược: trên tem phải in những gì, mã vạch cần to tối thiểu bao nhiêu để máy quét đọc được, máy in của bạn in rộng tối đa bao nhiêu, rồi mới quyết định 1, 2 hay 3 tem một hàng.
Khi khách gọi hỏi mua decal, "anh chị cần in tem kích thước nào, và đang dùng model máy in nào?". Lý do: cùng là tem 35x22 mm, shop bán lẻ in được giá và mã vạch ít nội dung, còn người cần in thêm tên hàng dài và hạn dùng thì tem 35x22 nhỏ. Chọn sai kích thước tem thì máy vẫn in, tem vẫn ra, nhưng mã vạch bị ép nhỏ, chữ bị cắt, hoặc cuộn tem không lắp vừa máy.
Khổ tem được ghi thế nào, và vì sao cùng một khổ lại có nhiều kiểu cuộn?
Khổ tem ghi theo chiều rộng nhân chiều cao của một con tem, tính bằng mm. Tem 35x22 là con tem rộng 35 mm, cao 22 mm, theo chiều giấy chạy qua máy:
- 1 tem một hàng, cuộn hẹp, hợp với máy in khổ nhỏ.
- 2 tem một hàng.
- 3 tem một hàng, cuộn rộng khoảng 110 mm (ba con 35 mm cộng khe hở và lề hai bên), chỉ chạy được trên máy in khổ 4 inch.
Ngoài kích thước tem, một cuộn decal còn có bốn thông số quyết định nó có chạy được trên máy bạn không: chiều rộng cả cuộn (khổ giấy đế), khe hở giữa hai con tem, đường kính lõi, và đường kính ngoài của cả cuộn.
Các kích thước tem thường dùng cho từng ngành nhu cầu thực tế?
| Nhu cầu của bạn | Kích thước tem hay dùng | Số Tem / hàng | Máy in cần | Mã vạch có vừa không |
|---|---|---|---|---|
| Tem giá dán kệ, tạp hoá, siêu thị mini | 35x22 mm | 2 hoặc 3 | Khổ 4 inch cho cuộn 3 tem | Vừa một mã EAN-13, Tên hàng hoá và giá bán với font chữ nhỏ |
| Tem sản phẩm có tên hàng, giá và mã vạch | 50x30 mm hoặc 58x40 mm | 1 hoặc 2 | Khổ 4 inch, hoặc khổ nhỏ cho cuộn 1 tem | Vừa EAN-13 ở cỡ chuẩn, còn chỗ cho 2 đến 3 dòng chữ |
| Tem trang sức, tem đuôi dài cho nhẫn, dây chuyền | Tem hẹp dạng đuôi, khổ đặt theo mẫu | 1 | Máy in có độ phân giải cao | Phần in rất hẹp, hợp với mã ngắn hoặc mã QR nhỏ hơn là EAN-13 |
| Tem tài sản, tem thiết bị văn phòng | 50x30 mm hoặc 58x40 mm, chất liệu PVC hoặc xi bạc | 1 | Máy in truyền nhiệt, dùng ribbon | Vừa mã vạch cỡ chuẩn cộng tên tài sản |
| Tem thùng, tem kho có nhiều dòng thông tin | 75x50 mm | 1 | Khổ 4 inch | Vừa mã vạch dài và nhiều dòng chữ |
| Tem vận đơn Shopee, TikTok Shop, Lazada | 100x150 mm hoặc 100x180 mm, decal cảm nhiệt | 1 | Khổ 4 inch | Vừa trọn mẫu vận đơn của sàn |
Các khổ trong bảng là những khổ TONGKHOMAVACH.VN đang cung cấp, xem thêm trong bài chọn giấy decal in tem nhãn. Khổ nào ngoài bảng đặt hàng theo yêu cầu.
Máy in của bạn in được khổ rộng tối đa bao nhiêu?
Đây là giới hạn cứng mà nhiều người quên. Mỗi máy in tem có hai con số trong bảng thông số: khổ in tối đa (phần đầu in phủ tới) và khổ giấy tối đa (cuộn rộng nhất lắp vừa máy).
Lấy hai máy để bàn khổ 4 inch làm ví dụ. Máy TSC TE200 in rộng tối đa 108 mm và nhận cuộn giấy rộng từ 20 đến 112 mm, theo thông số dòng TE của TSC. Zebra ZD421 và ZD621 nhận giấy rộng tối đa 108 mm với bản in nhiệt trực tiếp, và 112 đến 118 mm với bản truyền nhiệt tuỳ model, theo thông số giấy in của Zebra cho ZD421 và ZD621.
Chú ý khi chọn tem cho từng dòng máy in phù hợp:
- Tem vận đơn 100x150 mm in được trên máy để bàn khổ 4 inch, vì con tem rộng 100 mm nằm trong khổ in 108 mm.
- Cuộn 3 tem 35x22 mm cần máy khổ 4 inch. Ba con tem đã rộng 105 mm, máy khổ 2 inch không lắp được cuộn này.
- Máy khổ nhỏ (2 inch, khoảng 50 mm) chỉ hợp với cuộn 1 tem hẹp, như 35x22 một hàng hoặc tem 50x30 đặt dọc. Trước khi đặt decal, hãy xem dòng khổ in tối đa trong thông số máy của bạn.
Nếu chưa chắc máy mình thuộc loại nào, bài tìm hiểu về máy in tem nhãn nhiệt giải thích các dòng máy để bàn và công nghiệp.
Nên chọn cuộn 1 tem, 2 tem hay 3 tem một hàng?
Hiểu lầm thường gặp: nhiều người nghĩ cuộn 3 tem luôn lợi hơn vì in được nhiều tem một lúc. Thực tế số tem một hàng phải khớp với cách bạn dùng tem.
- Cuộn 3 tem một hàng hợp khi in hàng loạt tem giá giống nhau hoặc gần giống nhau, như dán giá cho cả kệ hàng. In lẻ một tem thì hai con còn lại trên hàng bị bỏ trống hoặc phải chờ lần in sau, dễ lệch khi kéo lại.
- Cuộn 2 tem một hàng là mức giữa, hợp với tem sản phẩm 50x30 in theo cặp, hoặc tem trang sức, tem mắt kính.
- Cuộn 1 tem một hàng hợp khi mỗi tem một nội dung khác nhau: tem vận đơn, tem thùng, tem tài sản đánh số riêng. Đây cũng là kiểu dễ cài đặt nhất trong driver và phần mềm thiết kế tem.
Với cuộn nhiều tem một hàng, phần mềm thiết kế phải khai báo đúng số tem trên hàng, khoảng cách giữa các tem và lề hai bên. Khai báo sai thì tem thứ hai và thứ ba bị lệch dù máy đã nhận đúng cuộn.
Khổ tem nhỏ nhất vẫn quét được mã vạch là bao nhiêu?
Mã vạch không co nhỏ tuỳ ý. Mã EAN-13, loại in trên hàng bán lẻ, được phép in từ 80% đến 200% kích thước danh định, theo thông số EAN-13 của GS1. Ở kích thước danh định, mã rộng 37,29 mm tính cả vùng trắng hai bên; ở mức nhỏ nhất 80%, mã còn rộng 29,83 mm và phần vạch cao 18,28 mm (GS1 ).
Đặt con số này lên con tem 35x22 mm mới thấy vì sao tem giá bạn thấy ở siêu thị thường nội dung nhỏ:
- Chiều rộng: mã 29,83 mm nằm vừa trong 35 mm, còn khoảng 5 mm cho lề.
- Chiều cao: chỉ riêng phần vạch đã chiếm 18,28 mm trong 22 mm, còn chưa tới 4 mm cho dãy số, tên hàng và giá.
Vì vậy, nếu tem cần cả tên hàng, giá và mã EAN-13 đọc tốt ở quầy thu ngân, hãy chọn từ 50x30 mm trở lên. Tem 35x22 hợp nhất khi chỉ cần mã vạch và giá, hoặc khi dùng mã nội bộ ngắn thay cho EAN-13. Đừng cắt bớt chiều cao vạch hay ép mã nhỏ hơn mức nhỏ nhất GS1 cho phép để nhét thêm chữ: mã quá nhỏ là lý do quét chậm và phải gõ tay mã hàng ở quầy.
Bạn cần kích thước nhãn theo yêu cầu, khi Đặt hàng tem theo yêu cầu cần báo những thông số gì?
Kích thước nhãn ngoài những size phổ biến vẫn được sản xuất với khuôn bế riêng cho từng size. Để cuộn tem đúng với yêu cầu kích thước của bạn, hãy báo các thông số dưới:
- Khổ một con tem, rộng nhân cao, tính bằng mm, theo chiều giấy chạy qua máy.
- Số tem một hàng, và khoảng cách giữa các tem trong hàng nếu nhiều hơn 1.
- Khe hở giữa hai con tem theo chiều dọc, hoặc có vạch đen hay không. Cảm biến của máy dựa vào khe hở hoặc vạch đen này để biết con tem bắt đầu ở đâu.
- Đường kính lõi. Máy để bàn thường dùng lõi 1 inch (25,4 mm). TSC TE200 nhận lõi từ 25,4 đến 38 mm (TSC); Zebra ZD421 dùng lõi 12,7 hoặc 25,4 mm, và chỉ lắp được lõi lớn tới 76,2 mm (3 inch) khi có bộ chuyển lõi (Zebra).
- Đường kính ngoài tối đa của cuộn. Cả TSC TE200 và Zebra ZD421 đều nhận cuộn có đường kính ngoài tối đa 127 mm (5 inch), theo hai trang thông số ở trên. Cuộn dài quá thì không đóng được nắp máy.
- Chất liệu và cách in: decal cảm nhiệt in không cần mực, decal giấy, PVC hay xi bạc in bằng ribbon. Loại ribbon đi với từng chất liệu có trong bài phân biệt ruy băng mực Wax, Wax Resin và Resin.
- Tư vấn: Trường hợp bạn không biết kích thước ngoài của cuộn tem, hãy báo model máy in đang dùng, người bán sẽ tư vấn cho bạn.
Gửi kèm một con tem mẫu hoặc ảnh chụp tem cạnh thước kẻ là cách nhanh nhất để không phải đoán.
Câu hỏi thường gặp
Chọn đúng khổ decal cùng TONGKHOMAVACH.VN
Nếu chưa chắc khổ nào hợp với việc của mình, gọi hotline 0988.937.913 và gửi mẫu tem cần in (hoặc ảnh con tem cạnh thước kẻ) để TONGKHOMAVACH.VN báo khổ decal và máy in phù hợp. Xem các loại decal tem nhãn đang có.